الخصوصية وسياسة البيانات

سياسة الخصوصية وحماية البيانات

آخر تحديث: 2 أيلول 2026

تحترم جامعة الأمين خصوصية المتقدمين والطلاب ومستخدمي بوابة القبول. توضح هذه السياسة ما البيانات التي تجمعها البوابة، ولماذا نستخدمها، وكيف نحميها، والجهات التي قد نعالج البيانات معها أثناء إجراءات القبول والتسجيل.

البيانات التي نجمعها

قد تجمع البوابة بيانات الحساب، مثل الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور بعد تجزئتها، وبيانات الاتصال ورقم الهاتف. كما قد تجمع بيانات طلب القبول، بما في ذلك الاسم بالعربية والإنجليزية، اسم الأم، رقم الهوية، الجنس، تاريخ الميلاد، الجنسية، المحافظة، العنوان، وبيانات التخرج من المدرسة الثانوية أو المعهد والفرع والدرجات ومعدل المتقدم وسنة التخرج ودور الامتحان.

قد تشمل السجلات أيضاً اختيارات البرامج وأنماط الدراسة، المستندات المرفوعة وبياناتها الوصفية، حالة الطلب وسجل تغييراته، نتائج أو قرارات وزارة التعليم العالي التي يدخلها الموظفون يدوياً، طلبات المنح، بيانات الدفع والأقساط، طلبات الدعم، وسجلات الإشعارات. وقد تسجل البوابة عنوان IP وبيانات المتصفح في جلسات النظام وسجلات التدقيق لأغراض الأمن والمساءلة.

أغراض استخدام البيانات

نستخدم البيانات لإنشاء الحساب والتحقق من البريد الإلكتروني، استقبال طلب القبول ومراجعته، التحقق من الأهلية والوثائق، إدارة اختيارات البرامج، تسجيل نتائج وإجراءات الوزارة، التواصل مع المتقدم، إدارة المنح والرسوم الدراسية والأقساط، إصدار مستندات القبول بعد استيفاء المتطلبات، تقديم الدعم، حماية البوابة من إساءة الاستخدام، وتلبية الالتزامات القانونية والإدارية والتدقيقية للجامعة.

لا تتخذ البوابة قرار المنافسة أو الترتيب أو القبول الوزاري بدلاً من الوزارة. يدخل الموظفون المخولون نتيجة الموقع الوزاري في البوابة ويحفظون مرجعها وسجل التدقيق المرتبط بها.

المشاركة ومعالجة البيانات لدى جهات أخرى

قد نشارك الحد الأدنى اللازم من البيانات مع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عند تنفيذ إجراءات القبول المطلوبة. وعند اختيار الدفع الإلكتروني، قد تُرسل بيانات المعاملة اللازمة إلى مزود الدفع المختار، مثل زين كاش أو كي كارد أو Mastercard، وفق شروطه الأمنية والخصوصية. لا تخزن البوابة بيانات البطاقة المصرفية الكاملة.

قد تستخدم الجامعة خدمة أتمتة خارجية باسم n8n لإرسال بعض الإشعارات عبر البريد أو واتساب، أو لإنشاء خطابات القبول ورموز QR والمستندات القابلة للطباعة. وقد تتضمن الطلبات الاسم ورقم الطلب والبرنامج وحالة الطلب وبيانات الاتصال اللازمة للخدمة. لا تُفعّل خدمات واتساب أو الأتمتة الخارجية إلا وفق إعدادات النظام.

قد تستخدم البوابة Google reCAPTCHA v3 في صفحات تسجيل الدخول وإنشاء الحساب فقط للمساعدة في منع إساءة الاستخدام. وتخضع هذه المعالجة لسياسة Google، وقد تتضمن إرسال بيانات تقنية إلى Google. لا نستخدم البوابة حالياً أدوات تحليلات أو إعلانات مخصصة.

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لأغراض القبول والتسجيل والتعليمات الإدارية والمالية والتدقيق وحل النزاعات، أو للمدة التي يفرضها القانون. تختلف المدة بحسب نوع السجل، وقد نحتفظ بسجلات القبول والنتائج والمدفوعات وسجلات التدقيق بعد انتهاء الطلب عند الحاجة لإثبات الإجراءات أو الوفاء بالتزامات الجامعة. نراجع مدد الاحتفاظ ونحذف أو نجهّل البيانات عندما لا تعود لازمة، مع مراعاة القيود القانونية.

الحماية والأمان

نطبق ضوابط تقنية وتنظيمية مناسبة، منها التحكم في الوصول بحسب الدور، حماية جلسات النظام وطلبات التغيير، تشفير بعض بيانات الطلب الحساسة، تجزئة كلمات المرور ورموز التحقق، تخزين مستندات الطلب في مساحة غير عامة، وتسجيل الإجراءات الإدارية المهمة للمساءلة. لا توجد وسيلة نقل أو تخزين آمنة بشكل مطلق، ولذلك نطلب من المستخدم الحفاظ على سرية بيانات دخوله.

حقوقك وطلبات الخصوصية

يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو الاستفسار عن طريقة استخدامها أو الاعتراض أو طلب تقييد المعالجة أو الحذف عندما يسمح القانون بذلك. قد نحتاج إلى التحقق من هويتك، وقد نرفض أو نقيّد الطلب إذا تعارض مع التزام قانوني أو سجلات القبول أو حقوق الغير. بعد إرسال الطلب، قد يتطلب تصحيح بعض البيانات مراجعة من إدارة القبول.

لإرسال طلب خصوصية أو سؤال عن هذه السياسة، تواصل مع إدارة القبول على admission@alameen.edu.iq، مع ذكر نوع الطلب ورقم الطلب إن وجد. سنراجع الطلب ونرد وفق المتطلبات القانونية والإدارية المعمول بها.

تحديث السياسة

قد نحدّث هذه السياسة عند تغيير البوابة أو الخدمات أو المتطلبات القانونية. سننشر النسخة المحدثة في هذه الصفحة مع تاريخ التحديث.